Thông tư 125/2025/TT-BTC sửa đổi Thông tư 33/2017/TT-BTC quy định chế độ quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý trong hệ thống kho bạc nhà nước sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 10/02/2026. Đây là văn bản pháp lý quan trọng đánh dấu bước chuyển mình trong quy trình hành chính công, tác động trực tiếp đến cách thức giao dịch của cá nhân và tổ chức với kho bạc nhà nước.
Điểm thay đổi cốt lõi của quy định mới nằm ở việc hiện đại hóa phương thức xác thực danh tính khách hàng. Cụ thể, khi thực hiện giao dịch nhận tiền mặt, khách hàng được phép sử dụng căn cước điện tử đã được xác thực tài khoản định danh điện tử mức độ 02 bên cạnh việc xuất trình thẻ căn cước hoặc thẻ căn cước công dân gắn chip thông thường. So với quy định cũ chỉ chấp nhận giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân vật lý, quy định mới đã mở rộng hành lang pháp lý cho việc ứng dụng công nghệ số vào giao dịch tài chính công. Các quy trình khác như ghi rõ họ tên, ký trên chứng từ, bảng kê chi tiền và kiểm đếm xác nhận đã nhận đủ tiền trước khi rời quầy vẫn được giữ nguyên để đảm bảo tính minh bạch và an toàn tài sản.
Sự điều chỉnh này mang lại những tác động tích cực đến thị trường tài chính và môi trường kinh doanh tại Việt Nam. Đối với cộng đồng doanh nghiệp và người dân, quy định này giúp giảm thiểu rủi ro khi phải mang theo nhiều giấy tờ vật lý, đồng thời rút ngắn thời gian xác thực tại quầy giao dịch nhờ dữ liệu dân cư quốc gia đã được tích hợp. Đặc biệt đối với thị trường bất động sản và các giao dịch tài chính lớn thường liên quan đến kho bạc, việc chấp nhận định danh điện tử mức độ 02 giúp dòng chảy công việc diễn ra thông suốt hơn, hạn chế các ách tắc do thiếu sót giấy tờ tùy thân bản cứng. Đối với người lao động và cộng đồng người Việt, đây là bước tiến thuận lợi, phù hợp với xu hướng số hóa toàn cầu, giúp việc tiếp cận các dịch vụ công trở nên linh hoạt hơn.
Chúng tôi khuyến cáo các doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình nội bộ, đặc biệt là quy chế hoạt động của bộ phận kế toán, thủ quỹ để đảm bảo nhân sự được trang bị đầy đủ tài khoản định danh điện tử mức độ 02, tránh gián đoạn trong giao dịch tiền mặt với kho bạc. Việc tuân thủ đúng quy trình kiểm đếm và xác nhận ngay tại quầy cũng cần được quán triệt để tránh các tranh chấp tài chính không đáng có.
Để hỗ trợ khách hàng hiện thực hóa các khuyến cáo trên và tuân thủ đúng Thông tư 125/2025/TT-BTC, VBC cung cấp các dịch vụ chuyên sâu sau:
- Tư vấn rà soát và xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ trong giao dịch tài chính với cơ quan nhà nước.
- Dịch vụ hỗ trợ pháp lý và hướng dẫn đăng ký, xác thực định danh điện tử cho nhân sự chủ chốt của doanh nghiệp.
- Tư vấn quản trị rủi ro trong quản lý tiền mặt và tài sản quý tại doanh nghiệp.
- Cập nhật thường xuyên các thay đổi trong văn bản pháp luật về tài chính, kế toán và kho bạc.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng để giải quyết các vướng mắc về thủ tục hành chính.
Việc nắm bắt và tuân thủ kịp thời các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa hiệu quả vận hành trong kỷ nguyên số. VBC cam kết đồng hành cùng khách hàng trong mọi bước đi chiến lược và tuân thủ pháp luật.